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    PPT设计宝典 十招教你做出漂亮的PPT

    发布时间:2014-08-13 来源:优设网

    据说上班用excel的比word的工资高,用ppt的比用excel的工资高。这话可能是个玩笑,但无论如何,在职场演讲汇报中,PPT扮演着至关重要的?#24039;?/p>

    在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的PPT幻灯片。此间你会看到一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧!

    不是设计师?

    本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,?#36824;?#20320;?#19981;?#19982;否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了?#24187;?#35774;计师。

    你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

    如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!

    一、不要用内置样式

    为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个?#23548;?#30340;缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

    PPT设计宝典 十招教你做出漂亮的PPT

    (图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)

    这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(?#36824;?#30340;演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

    此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。

    我知道,让非设计人员抛开模板似乎?#34892;?#28608;进,但是你可以的!只要你开?#32423;?#25163;前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

    二、使用有质量的照片

    照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。

    还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。

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    (图中文字:这位女士真把我吓到了)

    作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的?#35745;?#24456;独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住?#35753;?#36153;又具有高?#20998;?#30340;照片来做出更强有力的、更直观的声明。

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    找免费?#35745;?/strong>

    你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

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    (图中文字:不错吧?)

    上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

    三、单色系带来震撼

    你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个?#30475;?#30340;单色系调色板就能做出精彩的演示。

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    上面的片子就是一个极佳的例子,使用?#37038;?#26080;华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?

    这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色?#19990;?#35770;上个速成班对你大有?#30776;妗?/p>

    如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。

    四、为清晰明朗?#34384;?/strong>

    非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,?#34384;?#26159;一种重要的艺术?#38382;劍?#23427;真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

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    记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

    作为?#34384;?#26415;如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

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    人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。

    如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。

    永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,?#29420;?#19985;陋和杂乱。请注意下面这个片子如?#38382;?#29992;相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

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    使用有趣字体的技巧

    现在,请不要愁眉苦?#24120;?#25105;要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

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    正如上面这幅?#35745;?#25152;表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保?#21046;邮?#30340;风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

    五、注意你的可读性

    在讨论?#34384;?#36825;个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量?#35745;?会让你处于下图的境地。

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    (图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)

    此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于?#22235;?#35774;计师来说,这的确令人沮丧。

    ?#36824;?#35299;决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色?#36457;椋?#25105;们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

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    大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

    窄条:

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    宽条:

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    碎纸片:

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    六、无招胜有招,越简单越好

    对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。

    毕竟,如果演示幻灯片把一?#34892;?#35201;传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。

    迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做?#19978;?#19979;面这个片子那样的:

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    (图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)

    你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了,幻灯片不是?#21448;尽?#20320;不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一?#34892;?#24687;都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。

    再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能?#35805;?#20320;演讲的轮廓勾勒清楚。

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    (图中文字:阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲)

    让幻灯片内容保持简洁还能?#20048;?#20320;?#36947;粒?#20197;为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如?#35805;?#28436;讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家?#24049;?#23481;易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

    请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了?#28304;?#26696;的印象,但是除非我们?#23548;?#32838;听了演讲,否则我们是不知?#26469;?#26696;的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可?#26377;?#26524;被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。

    (图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)

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    七、符号大瘟疫,尽量要避免

    一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这?#36136;?#24773;的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。

    项目符号是有魔力的(搞营销的?#19968;?#23545;项目符号的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表?#38382;?#34920;达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对?不尽然。

    对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家?#24049;?#29087;悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?

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    (图中文字:项目符号瘟疫 打开PPT 抓个缺省的样式 找个疯狂的字体 放进整段演讲 弄一堆项目符号 大家?#19981;?#28857;点 不,大家爱点点 看见这有多疯狂了吧? 我讨厌点点 我想给你一颗子弹 哦天呐,我停不下来 无名氏点点 好吧,最后一个 我是认真的,没有了)

    问题在于,像任何好的工具一样,项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只?#36824;?#25442;?#19978;?#30446;符号的?#38382;?#32780;已。

    在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。记住,项目符号是用来传达重要信息的。为了?#34892;?#22320;做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。

    看看下面的幻灯片,使用了三个项目符号来传达?#23548;?#30340;统计数字。数?#36136;?#23588;其难以理解?#22270;且?#30340;,除非你看见它被写下来,因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。

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    保持简洁,记住,即便是这些要点也不必做?#35762;?#35328;而喻。我们再次重申,那才是你站在讲台上的原因。

    八、重点要突出,主次需分明

    ?#36824;?#20320;设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

    留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导?#25945;?#23450;区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。

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    对于文本,你可以运用色?#30465;?#23383;体或粗细来创造出清晰的?#34892;?#28857;。记住,一个主?#34892;?#28857;后面跟着一两个不那么重要的次?#34892;?#28857;是个不错的主意。

    请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的?#34892;?#28857;的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引?#25945;?#23450;区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。

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    最后,请记住,没有明确的?#34892;?#28857;会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,?#27807;?#20182;们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。

    九、封面吸引人,大功半告成

    封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一?#24120;幻?#38047;就一闪而过。?#27426;?#19968;个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

    在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可?#26377;?#26524;辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。

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    (图中文字:被设计绑架)

    创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑,而不是每张片子的设计风格都不一样,给人以一盘散?#22330;?#38543;意混搭的感觉。

    作为例子,看看上面这个由Abduzeedo的法比奥•萨索(Fabio Sasso)带来漂亮的封面设计,然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例,看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。

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    设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意,这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子,你就可以进行统一的设计,并节省大量的设计工作。

    如果你不是设计师,你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下,你可以试试葵花宝典的第二和第四招,用专业的照片术?#22270;?#27905;的?#34384;?#26415;这套组合拳帮助你处理设计工作。

    十、让观众发笑,演示必走俏

    好的演讲者?#35760;?#26970;,?#21738;?#26159;保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔•考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩•里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。

    无论你对给大家带来?#21738;?#35801;谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些?#21738;?#23545;于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你?#21738;?#39118;趣,而不必总是要妙语连珠。

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    (图中文字:HTML 5,什么鸟玩意儿?)

    记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便?#24039;?#25968;观众?#32423;?#19968;笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!

    在这方面,我的建议是?#21738;?#26368;好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。

    在决定采用哪种类型的?#21738;?#26102;,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

    如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来?#34892;?#22320;演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。

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    请再次留意上面的例子,尽管它不一定能让所有人爆笑,但还是?#34892;?#22320;给演示设立了轻?#21736;?#35856;的基调。

    结论

    总结一下,让我们快速回顾PPT设计葵花宝典的十招大法。

    1. 内置样式不可使

    2. 高质?#35745;?#38656;善用

    3. 单色体系震且撼

    4. ?#34384;?#28165;晰观点明

    5. 小心留神主题性

    6. 无招胜有招,越简单越好

    7. 符号大瘟疫,尽量要避免

    8. 重点要突出,主次需分明

    9. 封面吸引人,大功半告成

    10. 让观众发笑,演示必走俏

    我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后,我们的目的是好看又?#34892;?#30340;演示文稿。如果你对这部武功秘籍还有什么心得,不妨在评论栏留下你的墨宝,分享你的技巧,我们一起?#20889;?#19968;下,?#25945;?#35774;计出更好的幻灯片的高招。

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