• <small id="pet7e"></small>

  • <label id="pet7e"><form id="pet7e"></form></label>
    移动版 - 最新教程 - 热门教程 - 推荐教程 - 热门资源 分享高质量的原创Office教程、Word教程、Excel教程、PPT教程。

    35个Excel表格的基本操作技巧

    发布时间:2015-04-19 来源:兰色幻想-赵志东(Excel精英培训)

    本文从海量excel技巧中,精选出35个最贴近实用的Excel技巧,希望这些Excel表格的基本操作对大家有帮助。

    目录

    技巧1、单元格内强制换行

    技巧2、锁定标题行

    技巧3、打印标题行

    技巧4、查找重复值

    技巧5、删除重复值

    技巧6、快速输入对号√

    技巧7、万元显示

    技巧8、隐藏0值

    技巧9、隐藏单元格所有值。

    技巧10、单元格中输入00001

    技巧11、按月填充日期

    技巧12、合并多个单元格内容

    技巧13、防止重复录入

    技巧14、公式转数值

    技巧15、小数变整数

    技巧16、快速插入多行

    技巧17、两列互换

    技巧18、批量设置求和公式

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

    技巧20?#21644;?#26102;修改多个工作表

    技巧21:恢复未保存文件

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    技巧24、制作下拉菜单

    技巧25、二级联动下拉

    技巧27、删除空白行

    技巧28、表格只能填写不能修改

    技巧29、文字跨列居中显示

    技巧30、批注添加图片

    技巧31、批量隐藏和显示批注

    技巧32、解决数字不能求和

    技巧33、隔行插入空行

    技巧34、快速调整最适合列宽

    技巧35、快速复制公式

    技巧36、合并单元格筛选

    正文

    技巧1:单元格内强制换行

    Excel表格的基本操作技巧

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2:锁定标题行

    Excel表格的基本操作技巧

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3:打印标题行

    Excel表格的基本操作技巧

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4:查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    Excel表格的基本操作技巧

    显示效果:

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧5:删除重复值

    Excel表格的基本操作技巧

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6:快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,?#28909;?#36755;入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

    技巧7:万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    Excel表格的基本操作技巧

    转换后

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧8:隐藏0值

    Excel表格的基本操作技巧

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9:隐藏单元格所有值

    Excel表格的基本操作技巧

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10:单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    Excel表格的基本操作技巧

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

    输入1即可显示00001

    技巧11:按月填充日期

    Excel表格的基本操作技巧

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12:合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    36个Excel表格的基本操作技巧

    合并后:

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧13:防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    Excel表格的基本操作技巧

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧14:公式转数值

    Excel表格的基本操作技巧

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15:小数变整数

    Excel表格的基本操作技巧

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16:快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发?#27490;?#26631;会变成如下图所示形状。

    Excel表格的基本操作技巧

    这时你可以向拖拉

    Excel表格的基本操作技巧

    你会发现你拖多少行,?#31361;?#25554;入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17:两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出?#20013;?#32447;时,松开鼠标左键即完成互换。

    Excel表格的基本操作技巧

    放在边线

    Excel表格的基本操作技巧

    按左键不松拖动到B列前

    Excel表格的基本操作技巧

    完成

    技巧18?#21495;?#37327;设置求和公式

    Excel表格的基本操作技巧

    选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19?#21644;?#26102;查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    Excel表格的基本操作技巧

    设置重排窗口

    Excel表格的基本操作技巧

    排列方式

    Excel表格的基本操作技巧

    重排后效果

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧20?#21644;?#26102;修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    Excel表格的基本操作技巧

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。

    Excel表格的基本操作技巧

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧22:给excel文件添加打开密码

    Excel表格的基本操作技巧

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行?#29992;堋?/p>

    技巧23:快速关闭所有excel文件

    Excel表格的基本操作技巧

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24:制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    Excel表格的基本操作技巧

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一?#34892;?#35201;设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效?#28304;?#21475;(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    Excel表格的基本操作技巧

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1、直?#37038;?#20837;法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    Excel表格的基本操作技巧

    2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    Excel表格的基本操作技巧

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25:二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    Excel表格的基本操作技巧

    手机列选取三星

    Excel表格的基本操作技巧

    同学们应该明?#36164;?#20040;是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    Excel表格的基本操作技巧

    步骤2?#21495;?#37327;定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    Excel表格的基本操作技巧

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效?#28304;?#21475;(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)。

    Excel表格的基本操作技巧

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26:删除空白行

    Excel表格的基本操作技巧

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27:表格只能填写不能修改

    Excel表格的基本操作技巧

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    Excel表格的基本操作技巧

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    Excel表格的基本操作技巧

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,?#31361;?#24377;出如下图所示的提示。

    技巧28:文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    Excel表格的基本操作技巧

    显示后效果

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧29?#21495;?#27880;添加图片

    在制作产?#26041;?#32461;表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设?#38376;?#27880;格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    Excel表格的基本操作技巧

    选择图片窗口

    Excel表格的基本操作技巧

    设置完成效果:

    Excel表格的基本操作技巧

    技巧30?#21495;?#37327;隐藏和显示批注

    Excel表格的基本操作技巧

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31:解决数字不能求和

    Excel表格的基本操作技巧

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32:隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    Excel表格的基本操作技巧

    下面的演示分为两部分:

    1、隔行插入空行

    2、分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

    技巧33:快速调整最适合列宽

    Excel表格的基本操作技巧

    选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34:快速复制公式

    Excel表格的基本操作技巧

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35:合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    Excel表格的基本操作技巧

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    Excel表格的基本操作技巧

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E?#23567;?/p>

    Excel表格的基本操作技巧

    第二步:取消A列合并

    Excel表格的基本操作技巧

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    Excel表格的基本操作技巧

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    Excel表格的基本操作技巧

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    Excel表格的基本操作技巧

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

    Excel表格的基本操作技巧

    更多相关阅读

    Word2013文档中文本的不同粘贴方式

    在Excel中制作下拉列表的三种方法

    Outlook 2013自动显示邮件中的图片的两种设置方法

    Excel查找引用函数:VLOOKUP函数语法解析

    Excel表格中视图功能相关详解

      相关教程
      专题教程推荐
      热门资源下载
      体彩11选5最聪明的玩法

    • <small id="pet7e"></small>

    • <label id="pet7e"><form id="pet7e"></form></label>

    • <small id="pet7e"></small>

    • <label id="pet7e"><form id="pet7e"></form></label>
      新疆18选7玩法 湖南福彩十分钟 手机看开奖结果直播 JDB游戏怎么才能赢钱 秒速飞艇手机版app下载 湖北快3开奖结 湖北11选5走势图牛 石家庄福彩站点分布图 青海快三走势图今天的 香港2019买马最准资料 浙江20选5五行 德美亚3号玉米种子简介 五分pk拾免费计划 安徽快3三不同和值遗漏数据 曾道人救世心水论坛